Vous vous mariez, vous organisez un anniversaire, un évènement, une réunion et vous avez besoin d'une salle à louer?
La mairie de Villeneuve-lès-Béziers vous permet de louer deux salles communales, l’Espace des libertés Gérard Saumade d’une capacité de 400 personnes et la salle Georges Campo d’une capacité de 100 personnes.
Les demandes de réservation de salles doivent être faites par écrit à l’attention de Monsieur le Maire, jusqu’à un an avant la date de réservation souhaitée. Soit par mail à accueil@villeneuve-les-beziers.fr ou par courrier à Mairie de Villeneuve-lès-Béziers, 1 rue de la Marianne 34420 Villeneuve-lès-Béziers (indiquez précisément la manifestation concernée, la date, le nombre de personnes, le nom, l’adresse, le numéro de téléphone et adresse mail).
La Municipalité se réserve le droit de louer ou non la salle en fonction des dates et demandes.
Quels sont les documents à fournir ?
- La demande de réservation écrite
- La convention acceptée par le demandeur
- Un justificatif d’identité et de domicile du demandeur
- Une attestation d’assurance en responsabilité civile du demandeur couvrant la location de la salle communale pendant l’intégralité de la location
Les conditions de locations
- Le parc de la salle des fêtes est ouvert au public, tous les jours, de 8 h à 18 h. Il n’est privatisé qu’après 18h (sauf en cas de concours de pétanque)
- Les états des lieux entrant et sortant se font sur rendez-vous pris au minimum 1 semaine à l’avance
- Le matériel (tables, chaises, grilles doubles) est inclus dans le prix de la salle
- Mise à disposition, sur demande uniquement, de casitas (max. 4). Convention et chèque de caution obligatoire (caution : 750 € par casitas)
- Visite de la salle : uniquement sur rendez-vous
- Il existe deux tarifs, pour les résidents à Villeneuve-lès-Béziers et pour les personnes extérieures à la commune.
- Afin d’éviter les annulations de dernière minute, les locataires devront désormais fournir un dossier complet un mois avant la date effective de réservation.
Le chèque de réservation sera encaissé dans le même délai. - Le chèque de caution sera encaissé si l’état des lieux de sortie n’est pas satisfaisant.
- La caution est portée à 1000€ pour la salle campo et à 2000€ pour la salle des fêtes.
- En cas de dossier incomplet ou en cas d’absence de règlement dans le délai imparti, la réservation sera annulée de plein droit par la commune après information du réservataire.
Espace des libertés Gérard Saumade
Tarif de location
- Capacité : 400 personnes
- Jour de semaine (Lundi, ou mardi ou mercredi, ou jeudi)
500 € pour les résidents villeneuvois
1 000 € pour les personnes extérieures - Jour de week-end (vendredi, ou samedi ou dimanche)
600 € pour les résidents villeneuvois
1 200 € pour les personnes extérieures - Week-end complet (du vendredi au lundi)
1 000 € pour les résidents villeneuvois
2 000 € pour les personnes extérieures - Caution : 2 000 €
Salle Georges Campo
Tarif de location
- Capacité : 100 personnes
- Jour de semaine (du lundi au jeudi)
200 € pour les résidents villeneuvois
400 € pour les personnes extérieures - Jour de week-end (du vendredi au dimanche)
240 € pour les résidents villeneuvois
480 € pour les personnes extérieures - Week-end complet (du vendredi au lundi)
400 € pour les résidents villeneuvois
800 € pour les personnes extérieures - Caution
1 000 €
